← К документам

Как пользоваться актом

Пошаговая инструкция: что подписывать, как заверять, что проверять, и какие законы за этим стоят.

Зачем нужен акт

Акт — это финальный документ, который продавец и покупатель подписывают после оплаты. Подтверждает, что исключительное право на логотип (по ст. 1285 ГК РФ) перешло от продавца к покупателю.

Законы, на которых он стоит

СтатьяЧто делает
ст. 1255 ГК РФЛоготип = «произведение графики и дизайна», на него распространяются авторские права
ст. 1270 ГК РФПеречень способов использования (воспроизведение, распространение, переработка и т. д.)
ст. 1281 ГК РФСрок исключительного права — 70 лет после смерти автора
ст. 1285 ГК РФДоговор об отчуждении исключительного права — основание передачи полного права
ст. 160, 434 ГК РФПисьменная форма: обмен сканами/фото подписей допустим, если стороны договорились
ст. 1232 ГК РФГосрегистрация перехода права — только если логотип зарегистрирован в Роспатенте как товарный знак
пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФПередача исключительных прав на произведения не облагается НДС
63-ФЗ «Об электронной подписи», ст. 6Простая электронная подпись (скан рукописной) приравнивается к собственноручной, если стороны договорились

Заверять ли у нотариуса?

Нет. Нотариус не нужен.

Закон не требует нотариального удостоверения для отчуждения исключительного права на произведение. Достаточно подписей обеих сторон.

Исключение: если логотип уже зарегистрирован как товарный знак в Роспатенте — договор/акт подлежит государственной регистрации (ст. 1232 ГК РФ). Это платная процедура, делает покупатель после сделки.

В нашей схеме (готовые логотипы, продажа без предварительной регистрации товарного знака) — регистрация не требуется.

Как пользоваться шаблоном

  1. Открой akt-template.html в браузере (например, в Chrome).
  2. Вверху есть кнопка «Печать / PDF» — она открывает окно печати браузера: «Сохранить как PDF» даст файл Акт — Название.pdf.
  3. Все плейсхолдеры в квадратных скобках [... ] нужно заполнить: дата, номер логотипа, название, сумма прописью, способ передачи файлов, реквизиты покупателя.
  4. Распечатай → подпиши ручкой → отсканируй или сфоткай → отправь покупателю → попроси подписать и вернуть скан.

Как клиент подписывает

Самый простой путь (дистанционная сделка):

  1. Ты (продавец) распечатываешь акт, подписываешь ручкой, сканируешь/фоткаешь.
  2. Отправляешь PDF/картинку покупателю через Telegram.
  3. Покупатель распечатывает, подписывает своей ручкой, сканирует, отправляет обратно.
  4. У каждой из сторон — свой подписанный экземпляр в электронном виде.

Юридическая сила: такой скан имеет силу по ст. 160 и 434 ГК РФ + 63-ФЗ «Об электронной подписи» (простая электронная подпись). Главное условие — обе стороны договорились об этом формате (это зафиксировано в п. 6.2 самого акта).

Альтернатива: если покупатель — юрлицо с КЭП, можно подписать квалифицированной электронной подписью через Диадок/СБИС — надёжнее, но требует КЭП.

Что покрывает акт

Что не покрывает акт

Открыть шаблон акта →